استراتيجية إدارة الوقت المشهورة هي تقسيم الوقت، أو طريقة التخطيط التي تقسم اليوم إلى فترات مخصصة لمهام أو أنشطة محددة.
تم ابتكار تقسيم الوقت من قبل مفكرين مؤثرين مثل بنيامين فرانكلين، ومن ثم تم تطويرها من قبل شخصيات تكنولوجية مثل إيلون ماسك. توفر هذه الطريقة راحة وفعالية من خلال هيكلية محددة، لكنها في الوقت نفسه تعد عادة طويلة الأمد، وتأثيرها يظهر في جميع الاتجاهات، حيث تغير إدارة الوقت إلى مرونة، وإبداع، وقدرة على التكيف على المدى الطويل.
الفهم العام لتقسيم الوقت هو هيكلة اليوم إلى فترات زمنية مخصصة للأنشطة المختلفة. على سبيل المثال، قد يخطط الشخص لقضاء ساعتين في الصباح للعمل العميق، وساعة لحضور الاجتماعات بعد الظهر، وممارسة الرياضة في المساء. تهدف هذه الطريقة إلى إزالة الانحرافات وزيادة الإنتاجية، حيث سيكون لكل لحظة من اليوم هدف محدد.
إلا أن هذا التنظيم المهيكل للوقت قد يحسن الإنتاجية بشكل كبير، ويقلل من التسويف، ويمنح السيطرة على اليوم. ولكن مع مرور الوقت، إذا استمر هذا النوع من تقسيم الوقت لفترات طويلة، فإنه يبدأ في تحديد الأنشطة اليومية فحسب، بل حتى الهوية الشخصية وكيف يرى الناس أنفسهم من خلال أيامهم. هذا التنظيم قد يترك تأثيرات عميقة على مرونة الشخصية والإبداع، بالإضافة إلى الشعور العام الذي يشعر به الفرد تجاه نفسه.
نعرّف الهوية على أنها مجموع أعمالنا وتجاربنا وكيف نرى أنفسنا في بيئتنا. مع مرور الوقت، ومع التمسك بالوقت بشكل دقيق، يصبح هذا الشعور بالذات دائمًا مع العادات التي تترتب عليه. من خلال هذه الروتين المعتاد، يبدأ الشخص في ربط نفسه بخصائص معينة مثل التنظيم، والكفاءة، والانضباط.
لكن في النهاية، فإن هذا قد يعيق قدرة الشخص على فهم ذاته من نواحٍ أخرى بعيدًا عن الجدول الزمني. إن تخصيص كل دقيقة من اليوم لأداء مهام معينة قد يسبب شعورًا بالارتباك، وقد يصبح من الصعب على الشخص الإجابة عن سؤال “من أنت؟” بناءً على الأنشطة والواجبات فقط.
يقدم تقسيم الوقت نوعًا من الهيكلية. ولكن، هذه الهيكلية تأتي على حساب المرونة. تعني المرونة القدرة على التكيف، والقدرة على الاستجابة لهذه التعديلات، وإتاحة المجال لللحظات غير المخطط لها. إذا أصبحت طريقة تقسيم الوقت عادة راسخة، قد يصعب على الفرد التكيف مع التغييرات المفاجئة.
على سبيل المثال، تخيل شخصًا ليس لديه دقيقة واحدة مجانية في يومه. قد يشعر بالتوتر أو الإحباط في حال حدوث تغير مفاجئ مثل طلب صديق للخروج لشرب القهوة أو اجتماع طارئ في المكتب. إن عدم القدرة على التكيف بسهولة مع الظروف قد يجعل الشخص أكثر rigid، وبالتالي يؤثر على علاقاته وتقدمه الفردي.
الإبداع يزدهر في بيئة يتم فيها تدفق الأفكار بحرية دون التقيد بفترات زمنية محددة. عندما يخصص شخص وقتًا لكل لحظة في يومه، قد يصبح ذلك عائقًا للإبداع. إن التفكير الإبداعي يتطلب فترات فراغ، لحظات غير هيكلية، وحرية متابعة الفكرة حيثما تقود. في حالة الشخص الذي يقسم وقته بدقة، قد يصبح من النادر أن يجد وقتًا غير مخطط له، مما يحد من تدفق الأفكار.
في عصر التغيرات السريعة، يجب أن يكون الفرد قادرًا على التكيف مع الظروف الجديدة. ولكن، قد يؤدي التمسك القوي بتقسيم الوقت إلى تآكل هذه القدرة. قد يكون الشخص الذي يعتاد على جداول زمنية صارمة غير مستعد للتعامل مع التغيرات الصغيرة والكبيرة في الحياة. هذا الاعتماد الشديد على الهياكل قد يمنع الشخص من التكيف بسهولة مع التغيرات، مما يؤدي إلى زيادة مستويات التوتر والقلق.
من الجوانب غير المستكشفة لتأثير تقسيم الوقت هو تأثيره على الهوية الاجتماعية والعلاقات الشخصية. حيث أن تقسيم الوقت قد يتداخل مع التفاعلات الاجتماعية العفوية، مما يسبب ضغطًا في العلاقات الشخصية. قد يشعر الأشخاص الذين يقيمون مع هذا الشخص أنهم غير متاحين عاطفيًا أو غير قابلين للتكيف مع الظروف الاجتماعية.
بالإضافة إلى التأثيرات على الهوية والشخصية، فإن تنفيذ تقسيم الوقت على المدى الطويل سيؤثر أيضًا على الصحة النفسية. الجدول الزمني الصارم يمكن أن يسبب ضغطًا وتوترًا، خاصة عندما تصبح المهام تتطلب وقتًا أطول من المتوقع أو بسبب أي انقطاع غير متوقع. هذا الضغط المستمر قد يؤدي إلى الشعور بالذنب أو الفشل في حال عدم تحقيق الأهداف كما هو مخطط.
في حين أن تأثيرات تقسيم الوقت على المدى الطويل معقدة، يمكن تحقيق التوازن بين الهيكلية والعفوية. يمكن دمج الجداول الزمنية المقسمة مع المرونة عبر إضافة أوقات غير مخططة للراحة، والإبداع، والتفاعلات الاجتماعية. هذه الطريقة تتيح لك الاستفادة من الإنتاجية مع الحفاظ على المساحة للانطلاق بشكل عفوي.
في النهاية، يكمن الحل في التوازن الذي يسمح باستخدام تقسيم الوقت كأداة لزيادة الإنتاجية دون السماح لها بتحديد من نحن.
